Многие руководители предприятий при решении проблемы автоматизации учета грамотно оценивают весь его процесс. Подготавливая проект, особенно важно обозначить пропорции, которые должны сложиться между типовыми решениями, которые призваны стандартизировать задачи, и уникальными приемами, предназначенными для индивидуальных проектов. Практически далеко не всегда получается разделить эти две группы задач. Обучение 1С позволить найти путь решения данной проблемы.
Существуют два варианта внедрения на предприятии программы 1С:Бухгалтерия - типовой и адаптированный. Какой из них предпочесть, в каждом конкретном случае следует решать индивидуально. Важно проанализировать, подходит ли стандартный набор методов решения к бизнес-процессам и видам учета, которые имеются именно на подотчетном вам предприятии. Так, для небольшой компании типовых решений будет вполне достаточно. Эти решения считаются универсальными, в них приняты во внимание основные бизнес-модели и способы осуществления деятельности. Еще одним существенным преимуществом типовых решений является их гибкость и доступность для массового пользователя, Среди недостатков следует назвать тот факт, что стандартные решения делают бизнес типовым и лишают его преимуществ перед конкурентами.
Удобство стандартизации очевидно и не вызывает сомнений, однако не следует забывать, что обучение программе 1С работников способно существенно повысить рентабельность предприятия. Экономия на повышении квалификации может обернуться весьма неприятными последствиями, включая серьезные убытки. Данный факт связан с тем, что автоматизированный учет задействует далеко не все функции программы и неожиданные трудности представляются неизбежными. Типовая версия 1С:Бухгалтерии позволяет легко автоматизировать бизнес, ее гибкость очевидна. Однако хороших результатов можно достигнуть лишь при наличии соответствующим образом подготовленных сотрудников и адаптации системы под процессы, происходящие именно в вашем бизнесе.
Удаленная работа программистов 1С с большими компаниями влечет за собой необходимость учета намного большего количества факторов, оказывающих непосредственное влияние на конечный результат, поскольку практически во всех организациях специфика значительно шире тех рамок, которые предлагают типовые конфигурации. В данном случае рекомендуется организовать обучение на курсах 1С для сотрудников. При любом способе автоматизации невозможно исключить человеческий фактор, как нельзя избежать спонтанно возникающих проблем. Отсюда с неизбежностью следует, что при внедрении продуктов 1С на предприятии ошибки персонала не исключены. Поэтому важно освоить методы, позволяющие свести большинство ошибок и наносимый ими ущерб к минимуму. А для этого необходимо заранее обучить персонал и менеджеров, которые будут пользоваться внедряемыми программными продуктами, всем тонкостям и аспектам современного бухгалтерского софта.
