В чём ценность товарных накладных и чеков для отчётности

справки

Товарные чеки и накладные – это первичные документы, подтверждающие факт покупки и расхода денежных средств. Роль такой отчётности достаточно велика. Подотчётные лица с её помощью подтверждают достоверность расходных операций, а рядовые потребители – факт покупки товара.

К первичке предъявляются особые требования касательно отображённой информации, так как грамотное заполнение весьма важно для налогообложения.

Что собой представляют чек и товарная накладная

На основании первичной документации составляется вся бухгалтерская отчётность. Неправильное заполнение первички ведёт к искажению данных, что чревато серьёзными последствиями. Так, любой расходный документ должен содержать в себе определённую информацию, корректно отображённую в самом бланке.

Товарная накладная подтверждает факт продажи товарно-материальных ценностей. Она используется юридическими лицами. Этот бланк выписывается в двух экземплярах и должен в обязательном порядке содержать в себе такую информацию:

  • порядковый номер накладной;
  • название организации с ИНН и юридическим адресом;
  • наименование товаров с количеством и стоимостью;
  • сумма покупки;
  • данные лица, выдавшего накладную;
  • печать;
  • дата выдачи накладной.

Если документ утерян, то это может привести к административным санкциям со стороны налоговой службы. Чтобы избежать таких неприятностей, можно попросту купить товарную накладную.

Товарный чек – отображает операцию купли-продажи и может выступать в роли некой гарантии прав потребителя или в виде оправдательного документа для подотчётного лица.

Форма бланка не унифицирована, но он обязательно должен отражать такую информацию:

  • реквизиты предприятия;
  • наименование продукции;
  • количество и стоимость товара;
  • данные должностного лица, выдавшего чек;
  • дата и печать.

Только грамотно заполненный бланк сможет подтвердить факт осуществления хозяйственной операции подотчётным лицом. Если такой бланк утерян, не стоит заранее отчаиваться. Купить чеки в Москве можно на http://krasmetro.ru/.

Для чего нужны чеки и накладные для подотчётного лица

В бухгалтерском учёте должны отражаться все хозяйственные операции. Подлинность каждой из них документально подтверждается. Согласно порядку ведения кассовых операций в РФ, лица, получившие подотчётные средства, должны отчитаться об израсходованных суммах в законодательно установленный срок. Этот период составляет трое суток. Для этого им необходимы первичные документы, подтверждающие факт оплаты. К таковым относятся товарные чеки и накладные.

Отсутствие расчётного документа всегда ведёт к весьма печальным последствиям. Чтобы исключить вероятность недопонимания с контролирующими органами, можно поступить следующим образом:

  • приложить объяснительную к авансовому отчёту;
  • представить любые другие документы, подтверждающие факт покупки.

Необоснованные расходы считаются доходом сотрудника, поэтому сумма аванса может быть высчитана из заработной платы подотчётного лица.

справки

Зачем товарный чек обычному покупателю

Законодательная база обязывает всех, кто осуществляет торговую деятельность, выдавать документ, подтверждающий факт покупки. Таковым является товарный чек. Для продавца этот бланк – элемент первичной отчётности, посредством которого в дальнейшем будут сформированы бухгалтерские документы.

Для обычного покупателя товарный чек – непримечательный клочок бумаги, который зачастую отправляют в урну сразу после получения. Хотя на самом деле от наличия этого документа зависит возможность обмена и возврата приобретённой продукции.

Утерянный товарный чек можно восстановить. Для этого необходимо обратиться в точку продажи и получить дубликат. При обращении покупатель должен предоставить информацию о дате приобретения, наименовании товара и его стоимости.


Предыдущая статья
Следущая статья

Вернуться


Полезные статьи
Интересное
Интересные статьи


Новости партнёров


Опрос

Где вы проведете Отпуск-2017



 






**Свидетельство о регистрации СМИ : ИА №ФС 77-30623 от 14.12.2007
Выдано Федеральной службой по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия.