В случае официально оформленной болезни, средний заработок, который обычно сохраняется во время командировки, не подлежит выплате. На время болезни статус работника меняется, и вместо привычных выплат он получает пособие по временной нетрудоспособности. Одновременная выплата обеих сумм законом запрещена. Об этом рассказали эксперты сервиса для организации командировок OneTwoTrip для бизнеса.

Тем не менее, другие командировочные компенсации сохраняются. Суточные выплаты продолжают поступать в полном объеме за каждый день, проведенный на больничном, если работник заболел в месте командировки, даже если он не выполнял рабочие задачи. Проживание также компенсируется работодателем за весь период болезни, за исключением дней госпитализации: если работник находится на лечении в стационаре, затраты на проживание в эти дни не возмещаются, так как койко-место предоставляет медицинское учреждение.

Если работник решил вернуться домой раньше из-за болезни, фактический срок командировки сокращается приказом работодателя, и суточные удерживаются только за дни, прошедшие после возвращения.

Как отмечают эксперты, механизм начисления пособия зависит от среднего дохода работника за два предшествующих календарных года, а также от его страхового стажа и установленных государством лимитов. Первые три дня болезни оплачиваются из средств работодателя, а начиная с четвертого дня выплаты осуществляет Социальный фонд России. Коэффициент выплаты зависит от стажа: менее 5 лет — 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Максимальный размер дневного пособия составляет 6 827,40 рубля, в то время как минимальный размер связан с федеральным МРОТ (27 093 рубля с 1 января 2026 года) и варьируется от 873,97 до 967,61 рубля в зависимости от количества дней в месяце.

Для правильного учета необходимо соблюдать определенную последовательность действий: заболевший работник должен обратиться к врачу по месту нахождения в командировке, который откроет электронный листок нетрудоспособности. После этого СФР автоматически направляет уведомление работодателю. Работник обязан незамедлительно сообщить своему руководителю и бухгалтерии о факте заболевания.

Работодатель, в свою очередь, оценивает целесообразность продолжения командировки: она может быть продлена на количество дней болезни или досрочно завершена приказом. В табеле дни болезни отмечаются специальным кодом «Б», а не «К». После возвращения работник сдает авансовый отчет, прикладывая счета из гостиницы и проездные документы. Затраты на переоформление билетов в связи с болезнью также подлежат компенсации.