Работодатель не несет обязательств по возмещению сотруднику, который заболел во время командировки, всех расходов на лечение и медикаменты. Тем не менее, при оформлении временной нетрудоспособности работнику положены суточные, а также пособие и компенсация затрат на жилье. Об этом в интервью газете «Известия» рассказала Ирина Титова, главный бухгалтер платформы для управления командировками Smartway.
По словам Титовой, в соответствии с общим правилом работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебной командировкой. Однако медицинские услуги не входят в этот перечень.
Специалист пояснила, что Трудовой кодекс России подразумевает возмещение расходов на проезд, проживание, выплату суточных и компенсацию прочих трат, которые были произведены с ведома или разрешения компании. Таким образом, оплата медицинских обследований, консультаций и покупка лекарств должны решаться с учетом обстоятельств, внутренних правил организации и условий страхования.
«Оплата лечения и выплаты по больничному — это разные вещи. Если сотрудник оформил временную нетрудоспособность, ему полагается пособие. Кроме того, за период болезни, когда он не может продолжать работу или вернуться домой, ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы на проживание. Исключение составляют дни, проведенные в стационаре», — акцентировала внимание бухгалтер.
Она также предостерегла, что в экстренных ситуациях не стоит откладывать лечение в ожидании согласования всех расходов с руководителем. Ухудшение самочувствия говорит о необходимости незамедлительно обратиться к врачу, а при возможности уведомить об этом начальника или HR-службу и выяснить подробности корпоративной страховки.
Медицинская помощь в России оказывается по полису ОМС, который действует на всей территории страны. В то же время экстренная помощь предоставляется бесплатно, независимо от наличия полиса. Однако ОМС не покрывает услуги в любой клинике, из-за чего часть обследований может потребовать оплаты.
Сотруднику, который самостоятельно оплатил лечение или медикаменты, рекомендуется сохранять медицинские документы, чеки и назначения врача, так как они могут понадобиться при обращении за компенсацией. Однако даже в этом случае расходы будут возмещены только если они были заранее согласованы с работодателем, предусмотрены внутренними правилами компании или покрываются страховкой.
Специалист добавила, что если плохое самочувствие препятствует продолжению работы или своевременному возвращению домой, следует оформить временную нетрудоспособность и уведомить об этом работодателя. При командировках в другие страны Титова порекомендовала заранее изучить, покрывает ли медицинская страховка госпитализацию и транспортировку, какие ситуации считаются страховыми и требуется ли согласовывать обращение в клинику со страховщиком.
