Конференцию проводит Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных действий. В Нарьян-Маре идёт работа по подготовке к проведению форума.
В рамках конференции, участие в которой планирует принять Министр Владимир Пучков, 20 августа в Нарьян-Маре будет открыт первый из десяти арктических аварийно-спасательных центров. В этот же день руководство МЧС и Ненецкого автономного округа примут участие в торжественном открытии кадетского класса МЧС в первой общеобразовательной школе г. Нарьян-Мара.
21 августа в КДЦ «Арктика» состоится Международная конференция, в которой примут участие руководство МЧС России, представители Северо-Западного и Дальневосточного региональных центров МЧС, Пограничной службы ФСБ России, Российской Академии наук, Минтранса, Минэкономразвития, Минэнерго, Минприроды, а также представители крупнейших компаний-недропользователей, работающих в российской Арктике, зарубежные эксперты из Великобритании, Канады, США, Норвегии, Финляндии, Литвы. Свою позицию в рамках обсуждаемых вопросов представит и руководство Ненецкого автономного округа.
В ходе конференции планируется обсудить вопросы развития системы безопасности в Арктической зоне Российской Федерации на территории Северо-Западного федерального округа, особенности работы территориальных органов МЧС России на территории Ненецкого автономного округа по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, включая аварийные разливы нефти и нефтепродуктов, проблемы и возможные риски чрезвычайных ситуаций техногенного характера, возникающие при освоении, добыче и транспортировке углеводородного сырья, межведомственное взаимодействие при ликвидации аварийных разливов нефти и ряд других.
Также в рамках конференции запланировано ознакомление с российскими технологиями предупреждения и ликвидации аварийных нефтеразливов на морской ледостойкой стационарной платформе «Приразломная».